Når dine nøglemedarbejdere nærmer sig pension eller på anden måde skal forlade din virksomhed, er det afgørende at tage proaktive skridt for at sikre en så glidende overgang som mulig fra den snart tidligere nøglemedarbejder til den nye medarbejder. Hos KARSBERG er det vores erfaring, at netop dette har væsentlig indflydelse i forhold til sikring af virksomheders fremtid. En velplanlagt udskiftningsproces kan forhindre tab af viden og kompetencer, som er afgørende for virksomheders succes. Lige her kan du læse vores fire råd til at sikre god udskiftning af nøglemedarbejdere.
1. Planlæg i god tid
Vores første råd omhandler at være ude i god tid. Er der tale om en nøglemedarbejder, der skal på pension, eller en nøglemedarbejder, som man ved, på anden vis skal stoppe i virksomheden inden for nær fremtid, er det vores klare holdning og erfaring, at virksomheder bør begynde rekrutteringsprocessen tidligt og lang tid før, at den nuværende nøglemedarbejder stopper – uanset om der rekrutteres internt eller med ekstern hjælp fra rekrutteringsbureau.
Det handler om at identificere potentielle pensioneringer eller fratrædelser i god tid og straks starte søgningen efter egnede kandidater. Når man er ude i god tid, giver dette mulighed for en grundig og velovervejet rekrutteringsproces, som øger chancen for at finde den bedst egnede kandidat.
2. Involvér den afgående medarbejder
Vores andet råd omhandler høj involvering af den afgående medarbejder. Vi mener, at dette er afgørende for skabelsen af en effektiv overdragelsesproces. Den afgående medarbejder bør involveres i forhold til klar definering af arbejdsopgaver og dybdegående oplæring af den nye medarbejder. Herigennem sikrer man, at vigtig viden og ekspertise ikke går tabt, og at den nye medarbejder er godt rustet til at overtage rollen.
3. Før en klar og åben kommunikation
Vores tredje råd omhandler klar og åben kommunikation, som vi mener skal være et gennemgående element i hele udskiftningsprocessen af din nøglemedarbejder. Klar og åben kommunikation omfatter, at alle relevante parter informeres om fratrædelsen og den plan, der er lagt for en succesfuld udskiftningsproces. Det er vores erfaring, at dette reducerer usikkerhed og samtidig skaber en positiv og støttende atmosfære omkring fratrædelse af en medarbejder og ansættelse af en nye medarbejder.
4. Evaluer udskiftningsprocessen løbende
Vores fjerde og sidste råd omfatter mere generelt, at man som virksomhed regelmæssigt bør evaluere og forbedre sin tilgang til og strategier for udskiftning af nøglemedarbejdere, som man er bekendt med, stopper inden for nær fremtid. Det er klart, at erfaringer fra tidligere overgange kan bruges til at forfine de processer, man kører i forbindelse med medarbejderudskiftning. Herigennem kan man sikre en endnu mere effektiv og korrekt håndtering af fremtidige fratrædelser.
Afrunding
Som vi ser det, er det at være forberedt på nøglemedarbejderes afgang en nødvendighed for at sikre en god fremtid for ens virksomhed. Man kan miste værdifuld viden og vigtige kompetencer, hvis ikke disse overdrages i god tid og gennem en velplanlagt udskiftningsproces. Ved at planlægge i god tid og sikre en glidende overdragelse, kan virksomheder undgå panik og sikre kontinuitet og succes.