PREBOARDING – DEN GODE START INDEN FØRSTE ARBEJDSDAG
Preboarding er perioden fra kontrakten er underskrevet og indtil den første arbejdsdag, hvor onboarding starter. Preboarding giver ansættende virksomhed/chef mulighed for at forberede den nye medarbejder på sin opstart i virksomheden.
Fordele ved preboarding:
- Forberedelse af medarbejderen – både fagligt og socialt.
- Skaber tryghed og klarhed om forventninger og reducerer usikkerhed.
- Styrker tilknytningen til virksomheden inden opstart.
- Øget arbejdsglæde og motivation og performance
- Forkortet time-to-performance
En effektiv preboardingproces kan f.eks. inkludere velkomstmails, information om introduktionsplan, adgang til relevant materiale, måske deltagelse i et arrangement, evt. mødet med eller introduktion til teamet inden opstart og en evt. mentorordning mm.. Læs mere om vigtigheden af en struktureret preboardingproces i vores indlæg: Onboardingen af din nye medarbejder starter allerede inden første arbejdsdag.
EFFEKTIV ONBOARDING: SÅDAN SIKRER DU EN GOD START FOR NYE MEDARBEJDERE
Onboarding dækker de første uger og måneder i virksomheden, hvor vi hos KARSBERG hjælper med at sikre at man som ny bliver taget godt i mod og føler sig velkommen. Det giver en hurtige integration og højere produktivitet. Vores strukturerede onboardingforløb fremmer medarbejderens engagement, motivation og understøtter fastholdelsen og øger både arbejdsglæde og performance.
Fordele ved onboarding:
- Øget arbejdsglæde og produktivitet og hurtigere integration.
- Klare forventninger og opfølgning.
- Reducerer risikoen for tidlige opsigelser.
Onboardingforløbet kan bl.a. indbefatte introduktion til virksomhedens kultur, onboardingplaner, opfølgningsmøder og en mentorordning for at sikre, at medarbejderen har den rette støtte i den første tid i virksomheden. Ledelse er en helt central del af onboardingen. Det handler både om hvordan den nye medarbejder bedst ledes af sin nye chef og det er både ift. virksomhedskulturen, men også ift. sin personlighed. Den nye medarbejder skal også lede sin nye chef eller lede opad, hvilket også bør forventnings afstemmes. Måske har starter din nye medarbejder i en leder rolle så hvad er forventninger fra chefen til denne lederrolle og hvad er forventningerne fra medarbejderne. Mentoring er ligeledes en vigtig del af onboarding, da en erfaren medarbejder kan hjælpe den nye med at forstå virksomhedens kultur og arbejdsgange. Når mentoring ikke fungerer optimalt, kan det have store konsekvenser for onboardingforløbet. Læs mere om vigtigheden af en effektiv mentorordning i denne artikel fra Jobindex: Mangelfuld mentoring ødelægger onboardingprocessen.
OPFØLGNING OG EVALUERING AF PREBOARDING OG ONBOARDING – SIKRING AF LANGVARIG SUCCES
Hos KARSBERG følger vi op på onboardings-processen gennem de første 3-4 måneder for at sikre, at både virksomheden og den nyansatte har afstemt forventninger til hinanden og at dialogen forbliver åben. Vi er derved med til at identificerer potentielle udfordringer tidligt i forløbet og sikrer, at alle aftaler bliver overholdt mellem medarbejder og virksomhed, hvilket understøtter en effektiv og succesfuld opstart.
Vores opfølgnings- og evalueringsforløb inkluderer:
- Løbende samtaler for at evaluere medarbejderens udvikling og præstationer.
- Identifikation og løsning af eventuelle udfordringer.
- Justering af processer og opfølgning på målene, så vi sikrer, at medarbejderen hurtigt bliver en værdifuld del af virksomheden.
Onboarding handler om meget mere end den første arbejdsdag. En veltilrettelagt onboardingproces kan spille en afgørende rolle i, hvordan den nyansatte tilpasser sig rollen, virksomhedens kultur og bliver en succes i jobbet. Onboarding har aldrig været vigtigere, og det er netop derfor, vi fokuserer på kontinuerlig opfølgning og evaluering for at sikre, at medarbejderen føler sig støttet hele vejen igennem. Læs mere om, hvordan en stærk onboardingstrategi kan føre til succesfulde ansættelser i vores artikel: Onboarding har aldrig været vigtigere.
EN HELHEDSORIENTERET TILGANG TIL PREBOARDING OG ONBOARDING
Hos KARSBERG ser vi preboarding og onboarding som en central og integreret del af rekrutteringsprocessen. Vi har en struktureret og målrettet tilgang, hvor vi arbejder med skræddersyede onboardingplaner, der matcher jeres virksomheds behov, kultur og situation. Dermed sikrer en effektiv integration af nye medarbejdere. Vores preboarding og onboardingproces er designet til at skabe en positiv oplevelse fra første kontaktpunkt og understøtte langvarig succes i virksomheden.
Kontakt os i dag for at høre, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at få nye medarbejdere hurtigt i gang og sikre, at de bliver en værdifuld del af jeres team fra start.
