Løn- og økonomiassistent
Volvo Construction Equipment (Volvo CE) har hovedkvarter i Eskilstuna og produktionsanlæg over hele verden - i Sverige, Frankrig, Tyskland, Polen, USA, Mexico, Brasilien, Indien, Kina og Korea. De mange anlæg rundt omkring i verden producerer et omfattende udvalg af læssemaskiner, gravemaskiner, rammestyrede dumpere, jord- og asfaltvibrationstromler, asfaltudlæggere, kompakt materiel og materialehåndteringsudstyr. VOLVO Entreprenørmaskiner er det danske datterselskab i koncernen og klarer sig rigtig godt og oplever solid vækst og en generelt positiv udvikling. Virksomheden har stort fokus på medarbejdertrivsel og -udvikling. Hos Volvo er mennesket i førersædet.
Vil du arbejde i en stabil virksomhed med fokus på trivsel?
Du får et spændende job med en bred berøringsflade i organisationen. Volvo Entreprenørmaskiners kultur indeholder en god blanding af entreprenørånd og de lidt mere faste strukturer, der eksisterer i en større koncern. Denne kombination giver gode muligheder for at arbejde under faste rammer, men jobbet giver samtidig mulighed for, at du kan sætte dit eget præg på processer og systemer og dermed din egen dagligdag.
Om jobbet
Du refererer til CFOen og bliver en del af en faglig dygtig, uformel og velfungerende økonomifunktion på i alt 8 medarbejdere. Selve regnskabsfunktionen består af 4 medarbejdere.
Vi er en mellemstor virksomhed i en stor international organisation, som samarbejder og hjælper hinanden på tværs af arbejdsområder, da vi tror på, at godt samarbejde fremmer trivsel og præstation. Jobbet som løn- og økonomiassistent hos Volvo Entreprenørmaskiner indeholder mange forskellige opgaver, hvor du får dine egne faste opgaver/ansvarsområder og bliver back up på andre opgaver i afdelingen. Dine arbejdsopgaver vil være alsidige og spænde fra lønadministration og -controlling, administrativt bogholderi til kontakt med kolleger i Danmark og Volvos hovedkontor i Sverige samt eksterne samarbejdspartnere. Fordelingen mellem løn- og bogholderiopgaver vil ca. være 50/50. Opgaverne vil bl.a. være:
- Behandling af løbende input til lønkørsel og håndtering af denne
- registrering og behandling af til- og fratrædelser af medarbejdere
- håndtering af pensionsordning
- søgning af refusioner
- indberetning af lønrelaterede poster til SKAT
- afstemning af løn
- ferieregnskab og -opfølgning
- administrative økonomiopgaver som fx:
- Debitorstyring og fakturering
- oprettelse af leverandører
- indscanning og kontering af købsfakturaer i elektronisk workflow (Basware/CloudScan)
- håndtering af købsfakturaer, som skal matches med indkøbsordrer
- betaling af leverandørfakturaer
Om dig
Du trives med at arbejde med tal og har en relevant uddannelse og erfaring inden for løn og økonomi. Derudover har du forståelse for økonomistyring og er en kompetent IT-bruger i Office-pakken, herunder rutineret bruger af Excel. Du er vant til at arbejde med ERP-systemer, og erfaring med Visma Løn/AX/Dynamics er en fordel.
Som person er du detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og forstår vigtigheden af at være ansat i en servicefunktion. Med en positiv indstilling til dine opgaver og omgivelser, motiveres du af både at løse rutineopgaver og opgaver af mere kompleks karakter. Som naturligt bindeled til og i organisationen evner du at arbejde selvstændig og systematisk, og du har let ved at tale med kollegaer på alle niveauer. Den primære kontakt med organisationen foregår på dansk, dog kan der i enkelte tilfælde være behov for kommunikation på engelsk med andre Volvo-selskaber i udlandet.
Du er god til at bevare overblikket, men evner også at grave dig ned i detaljerne, når opgaverne kræver det. Du nyder at etablere struktur og systematik, og du forstår at prioritere dine opgaver ift. forretningens behov.
Du tilbydes
Du bliver en del af en økonomiafdeling med glade medarbejdere i en succesfuld virksomhed. Der er stort fokus på trivsel og medbestemmelse samt fokus på, at den enkelte medarbejder har mulighed for at gøre en forskel. Desuden vil du kunne mærke den særlige "Volvo-ånd", som præger virksomheden, og som indebærer, at der er højt til loftet, og at stemningen er uformel, åben og dialogskabende. Den særlige kultur betyder også, at der er stor åbenhed overfor, at de enkelte medarbejdere kan udvikle sig fagligt og personligt i Volvo Entreprenørmaskiner.
Der vil være mulighed for fleksible arbejdsforhold under hensyntagen til forpligtelserne i en service- og økonomifunktion.
Din ansøgning
Venligst bemærk, at vi sender svar til den e-mail, du sender din ansøgning fra. Hvis du har spørgsmål til stillingen så kontakt venligst Jonas Krogh på tlf.: + 45 2333 8580.
Geografi:
Taulov